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向领导汇报工作请牢记:不提三个人,不说三件事,不留三个尾[朗读]
在向领导汇报工作的时候千万注意下面这些事情,要不然肯定要吃亏的哦。
01、不提三个人
1 不要提给你使坏的人。
我们在向领导汇报工作找自己问题理由的时候,总会提这些事情,同事不配合啊,别人给你使唤坏啊等,其实你在向领导传达一个非常不好的意思,那就是你是一个非常会推托找理由的人,这样不但不能提升自己在领导心目当中的地位,反而让领导失去对你的信任哦。
2 不要提领导刚刚处理过的人。
对于领导刚刚处理过的人,你就别再添油加醋了,看似你站在领导一边,实际上是在踩人家,说明你这个人心很毒哦,领导会怎么看你呢?好好想想是不是这个道理,不提这样的事是最好的方法。
3 不要提与领导犯犟的人。
和上面的原因差不多,不过和领导犯犟的人要么是愣头青,要么是有关系和后台的人,你哪个都不能惹,与其自己为难,何必为了讨好领导而提这些事情呢?
02、不说三件事
1 没有把握能完成结果的事不说。
很多人喜欢汇报工作的时候吹点牛皮,对于自己压根没有把握的事,也敢在领导那里说大话,碰到那些没心计的领导没什么事,一些有心计的领导专门给你记着账,你就吹吧,完不成就要收拾你,这样不仅损害了自己的信誉,还让自己脸上无光的事还是别汇报的好。
2 领导不关注的琐事不说。
汇报工作的重点是领导关注的事和你工作的结果,那些过于细的琐事就别浪费领导的时间了,领导关心的是重点事,关键节点上的事,是你工作结果的事,你说太多琐事领导会觉得你是一个婆婆妈妈干不成大事的人,后果你去想吧。
3 埋怨领导没有支持或者安排不到位的事不说。
这种事情更是提都不要提,说太多这样的事,就是对领导的不满意,可能你今后获得领导的支持更少,这是自己给自己过意不去哦。
03、不留三个尾巴
1 领导关注之事的尾巴。
你工作的重点肯定是围绕领导关注的事,所以这样的事必须清晰地给领导一个结果,即使没有预期的结果,也要一直跟踪汇报到有结果或者结束,不能留下个尾巴,当领导过了很久问起来的时候,你把这些事忽略了,到时候你可要吃不了兜着走。
2 上次遗留之事的尾巴。
比如你上个汇报周期没有结束,打算在这个周期完成的事情,一定要在向领导汇报的时候说清楚,不给领导留下有来无回的感觉。
3 寻根求示的尾巴
也就是你向领导要指示,要建议和要安排与资源的事必须确认清楚,不能留下尾巴说不清,没结果。很多时候你的想法与领导的想法最终导致不一样,从而没有按照领导的意图做出结果的根本原因就在于这一条哦。
1给选择题而不是问答题
你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。
大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
2重点突出,逻辑清晰
提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。
3先讲结论,再展开具体说明
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。
在汇报的同时,如果能展示精炼的ppt和详实的数据,就更可信了。
4重要汇报需要提前做演练
一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。
在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。
越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。
其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。
5多问几个问题
为了避免工作做完最后被领导骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?
在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?因为任何事情都有因果和内部逻辑,当你能这么想的时候,不妨整理好分享给领导,向他确认。
如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中也激发了他,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。
以上,你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用,但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践,过一段时间你就会感受到自己的变化,以及领导对你的态度的转变。
01、不提三个人
1 不要提给你使坏的人。
我们在向领导汇报工作找自己问题理由的时候,总会提这些事情,同事不配合啊,别人给你使唤坏啊等,其实你在向领导传达一个非常不好的意思,那就是你是一个非常会推托找理由的人,这样不但不能提升自己在领导心目当中的地位,反而让领导失去对你的信任哦。
2 不要提领导刚刚处理过的人。
对于领导刚刚处理过的人,你就别再添油加醋了,看似你站在领导一边,实际上是在踩人家,说明你这个人心很毒哦,领导会怎么看你呢?好好想想是不是这个道理,不提这样的事是最好的方法。
3 不要提与领导犯犟的人。
和上面的原因差不多,不过和领导犯犟的人要么是愣头青,要么是有关系和后台的人,你哪个都不能惹,与其自己为难,何必为了讨好领导而提这些事情呢?
02、不说三件事
1 没有把握能完成结果的事不说。
很多人喜欢汇报工作的时候吹点牛皮,对于自己压根没有把握的事,也敢在领导那里说大话,碰到那些没心计的领导没什么事,一些有心计的领导专门给你记着账,你就吹吧,完不成就要收拾你,这样不仅损害了自己的信誉,还让自己脸上无光的事还是别汇报的好。
2 领导不关注的琐事不说。
汇报工作的重点是领导关注的事和你工作的结果,那些过于细的琐事就别浪费领导的时间了,领导关心的是重点事,关键节点上的事,是你工作结果的事,你说太多琐事领导会觉得你是一个婆婆妈妈干不成大事的人,后果你去想吧。
3 埋怨领导没有支持或者安排不到位的事不说。
这种事情更是提都不要提,说太多这样的事,就是对领导的不满意,可能你今后获得领导的支持更少,这是自己给自己过意不去哦。
03、不留三个尾巴
1 领导关注之事的尾巴。
你工作的重点肯定是围绕领导关注的事,所以这样的事必须清晰地给领导一个结果,即使没有预期的结果,也要一直跟踪汇报到有结果或者结束,不能留下个尾巴,当领导过了很久问起来的时候,你把这些事忽略了,到时候你可要吃不了兜着走。
2 上次遗留之事的尾巴。
比如你上个汇报周期没有结束,打算在这个周期完成的事情,一定要在向领导汇报的时候说清楚,不给领导留下有来无回的感觉。
3 寻根求示的尾巴
也就是你向领导要指示,要建议和要安排与资源的事必须确认清楚,不能留下尾巴说不清,没结果。很多时候你的想法与领导的想法最终导致不一样,从而没有按照领导的意图做出结果的根本原因就在于这一条哦。
1给选择题而不是问答题
你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。
大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
2重点突出,逻辑清晰
提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。
3先讲结论,再展开具体说明
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。
在汇报的同时,如果能展示精炼的ppt和详实的数据,就更可信了。
4重要汇报需要提前做演练
一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。
在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。
越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。
其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。
5多问几个问题
为了避免工作做完最后被领导骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?
在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?因为任何事情都有因果和内部逻辑,当你能这么想的时候,不妨整理好分享给领导,向他确认。
如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中也激发了他,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。
以上,你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用,但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践,过一段时间你就会感受到自己的变化,以及领导对你的态度的转变。
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